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SaaS运营三部曲
一、SaaS运营框架
做运营的一定要培养全局观,把整体的运营工作拆分为可执行的若干个环节,再逐个优化,这样才能掌控全局,成为一个优秀的运营人才。
SaaS运营,说白了就是销售SaaS软件并提供持续服务。目前的SaaS营销分为公司直销和代理商两种方式,今天只谈直销模式。这种模式可拆分为三个核心环节:获取有效销售线索、成交、持续服务,对应的部门是市场部、销售部、客户成功部。
二、基础工作
磨刀不误砍柴工,基础工作做的好,运营就会事半功倍。我认为,做SaaS运营之前要先弄懂三件大事。
1、弄懂产品
了解产品,可不是注册一个账号,随便玩玩,然后提几个优化建议就完事了,这是敷衍。真正弄懂产品,可以从这4方面入手。
第一、了解产品相关的行业背景,如行业历史、现状、最新动态。了解产品涉及的基础知识,如技术原理,在行业的优势。
第二、阅读产品相关的材料,包括内部的文档、介绍、白皮书,外部的报道、技术分析等。
第三、经常和技术、产品、客服同学交流,了解内部人对产品的切身感受和想法。
第四、自己深度体验产品,多问几个为什么。为什么这个功能是这样设计的,在什么场景下为谁解决了什么问题?
经历了这4步,相信你对产品会有更深刻的认识,不再是懵懂的小白。
2、弄懂业务
首先,要弄懂自己内部的业务。要把同事变成自己的助手,而不是阻力。一定要熟悉各部门的办事流程、各部门能支持的资源、老板能支持的资源,洞悉和掌握这些信息,有利于你开展工作,快速推进。
其次,要了解客户的业务。他们的业务是怎么运作的,每个人是如何分工配合的,遇到的问题是什么。弄懂客户的业务,才能更好的匹配客户需求,不然永远是门外汉。
3、弄懂用户路径
用户是怎么认识你,为什么选择了你,最后又是怎么流失的?如果你能弄懂用户路径,那么就知道每个环节应该做什么,张弛有度,整体的运营工作开展就会很顺利。这一点非常重要,很多人就是没搞懂用户路径,不知道工作从哪着手,想到一点就做一点,完全没有章法,工作自然难出成绩。
三、市场部工作
市场部的任务是获取有效销售线索和扩大品牌知名度,考核指标是销售线索的数量和质量,以及获客成本。(线索要精准,成本要适中)
销售线索通常是指客户的联系方式(姓名+电话),有效的销售线索是这个客户对产品感兴趣,可能会购买(意向客户)。
市场部的工作分为三大块:推广、内容支持、协助产品优化。
1、推广
推广就是在合适的时间地点将高质量内容传递给目标用户。那么在制定推广方案之前要先搞懂三件事情:用户是谁,哪个渠道更精准,竞品的冲击力如何?
①用户画像
B端用户画像,重点考虑B端决策链以及场景故事。
在这一步就需要把用户路径梳理出来,整个决策链有多少环节,有多少参与者,每个人的顾虑点和话语权如何,用户看重了哪一点就会购买,购买契机是什么,用户经常出现在哪些地方(线上、线下)?
收集B端用户画像时,年龄、学历、地域、娱乐游玩的场所,这些维度没有什么用。因为B端用户是理性消费,看重的是利益和价值,所以制作B端用户画像,应该更注重用户的心理活动,即用户遇到了什么事,在顾虑什么。
在用户路径的每一个环节,都有很多真实场景,所有场景组合在一起就形成有血有肉的用户画像。明确用户画像,就要去思考,在用户接触产品的每一个环节,是否都得到了最好的体验,如果是,那么这个客户的购买率会大大提高。(请自行百度MOT)
以我现在这个产品为例,客户是小微企业的老板,产品是门店管理软件,能帮助门店员工提高工作效率,方便老板查看数据。决策链就比较短,通常是老板看中了,然后和老板娘商量一下,就买了。
如果你收集到的用户场景足够丰富,还可以做用户分层或分群,把用户画像这件事做得更细致,对运营的帮助更大。
②渠道分析
To B 推广一定要线上线下结合,因为用户是不会在单一渠道了解到产品的全部并且立即购买的,而是在多个渠道看过,然后自己思考过,才决定购买。所以务必是多渠道触达用户,不断加深他对产品的好感。
线下渠道包括:行业展会、公开课、行业沙龙、陌拜地推、线下广告、异业合作等。线上渠道包括:自媒体平台、官网、垂直网站、搜索引擎SEO、友商合作互推等。
在多渠道覆盖之后,一定要筛选出最有效的渠道(二八法则),要对结果负责。
获取一个销售线索的成本是多少,转化率如何,哪个渠道的用户更精准?这时需要制作一个销售线索的转化漏斗来评估推广效果。对于性价比很高的渠道,大力推广,对于性价比很低的渠道,考虑放弃。
③竞品分析
什么是竞品?用户对于该问题所采取的所有解决办法,就是你的竞品。
比如说,我们产品在早期的定位是让员工开单更快更准确,那么我们的竞品就是员工开单的方式。员工开单的方式又有哪些呢?
拿着纸笔和计算器,写一张单据,这叫手写开单,这种情况下,我们的竞品就是纸笔、计算器和员工的脑力。
客户挑了一堆样品放到电脑前,员工挨个录到电脑里,填完数量,再打印出来,这叫电脑开单,这种情况下,我们的竞品就是这个电脑软件。
员工使用某APP,在APP上选择货品和数量,然后打印出来,这叫移动开单,这种情况下,我们的竞品就是该APP。
明确了竞品有哪些之后,就要去深入地体验竞品,包括竞品的产品功能、价格体系、营销策略、宣传话术、官网和公众号内容布局、服务、推广做法等等。
体验完了之后,一定要做FAQ,不断的以用户的角度提问,这样的竞品分析才是有价值的。因为竞品分析,是为了更好的销售,客户一定会拿竞品来跟你PK的。
④推广方案
做完了前三步,就该制定推广方案了,在哪个渠道什么时间发布什么内容,每个人的分工是什么,都要写清楚。以项目管理的方法来执行推广方案,监控数据,及时优化。每一次推广之后都要复盘,吸取经验教训,下次改进。
有些人只顾着推广,从来不复盘总结,永远在尝试新方法,妄想一招引爆,是很难成功的。
2、内容支持
市场部的第二块工作就是做内容支持,支持推广、促进成交。
①产品卖点梳理
无论做什么内容,都是在直接或间接地传达一个意思:我的产品很适合你,快来买吧。既然如此,那么做内容的第一步就是先把自家产品的卖点梳理清楚。
怎么找卖点呢?依赖前期的用户画像,每个路径的顾虑点,用户购买产品的原因,这些就是卖点!以终为始,站在用户的角度,用户看中的点才叫卖点。
有些人只会自卖自夸,罗列了一堆功能点,认为就是卖点了,这是自嗨,写出来的东西是无法打动用户的。
②线下的内容
线下推广所需要的内容,非常的庞杂。如何能让内容支持做得更周全更到位呢?我的意见是,先把线下推广的流程理清楚,再明确每个环节做什么内容。
以展会为例,展会前要做什么,展会中要做什么,展会后又要做什么。
同理,线下公开课、行业沙龙、地推的宣传资料,都可以按照这个思路来整理内容。
③线上的内容
线上的内容就更多了,官网、百度知识库、公众号文章、资料包、线上活动的宣传、公司公关稿、品牌宣传资料等等。
官网是重头戏,因为B端用户通常会搜索官网了解一下产品,这个时候用户处于“寻找解决方案”或“货比三家”的阶段,官网一定要卖点突出,解决用户的顾虑点。
另一个重头戏就是销售工具包,因为销售部在地推的时候非常需要这些资料作为辅助。需要哪些形式的内容呢?
业务员的朋友圈也是需要运营的,市场部要定期输出内容,给业务员发朋友圈,一点一点的感化用户,让用户意识到这个产品确实适合他。
在销售工具包里面,客户案例是一个强有力的工具(产品口碑)。
怎么采访客户才能收集到更多信息呢?我的办法是,先去客户店里待两天,观察每个员工的工作,请员工吃点下午茶,找时间和他们聊一聊工作,然后再找客户聊一聊,最后才是准备采访问题,约定时间来拍摄。
你得先跟他们混熟,才能得到更多有价值的信息,才能写出更打动人心的客户案例。
另外,还有公众号的内容,线上活动的宣传资料,这里就不详细展开讲了,思路都是一样的。
3、协助产品部
市场部能从一线收集到很多的用户需求和反馈,这些都是非常有价值的东西。那么就需要反馈给产品部,产品可以新增功能或优化功能,提供更好的用户体验。
另一方面,市场部分析推广数据时,转化率低的环节,就可以找产品部去配合优化。比如说,落地页的设计,是否要增加注册入口,注册试用的流程是否太复杂等等,都是需要产品优化的。
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